Gå till innehåll

Nu har det kommit upp flera nya skyltar i området, ett flertal med texten "Parkering förbjuden för obehöriga". Dessa finns vid infarten och vid dansbanan och snart kommer det även en vid kajen. Vid infarten finns även en ny skylt med "Här slutar allmän väg" och återvändsgränd. Vid kajen finns en skylt med trivselregler och vid badet en skylt om att det ska vara tyst efter 22:00 och cykling förbjuden. Bakgrunden till alla dessa nya skyltar om parkering och allmän väg är problemen vi har haft med störande motorburna ungdomar, kanske främst under förra året. Allemansrätten gör att alla är välkomna att bada vid vår badplats, men man har inte rätt att nyttja våra privata vägar eller parkera var man vill. Naturligtvis får alla boende i Närsjö och våra gäster parkera som tidigare!

Med nya båtplatsavtal på plats är det dags för berörda att ta ansvar för eventuell trailer, båt och båtplats. Många tar promenaden förbi kajen och för allas trevnad är det alla som har båtplatsavtal som gemensamt har ansvar för ordning kring kaj och brygga. Enkla och kortfattade regler finns att läsa på björken vid kajen, och mer utförliga regler finns under Dokument här på hemsidan i filen som heter: Ordning vid kajen 2021-07-28.

Styrelsen har uppdaterat avtalen för båtplatser vid T-bryggan, nya avtal kan hämtas och signeras hos John. Styrelsen har även köpt in nya skyltar som begränsar parkeringsmöjligheterna för utomstående inom området, skyltarna kommer sättas upp så snart de kommit. Nu finns även protokollet från årsmötet att läsa antingen här på hemsidan under fliken Dokument, eller uppsatt på anslagstavlan på Paviljongen.

Snälla fastighetsägare, som ni vet är våra vägar redan smala och nu gör vissa häckar vägarna ännu smalare. Service och anläggningsbilar har svårt att komma fram utan skador på bilen. Tänk om våra sopkärl inte töms pga att vägarna är för trånga. Är ni bussiga och ansar era häckar och gärna vägrenen utanför också, så det ser snyggt ut. Gärna redan nu till midsommar. På en del ställen skymmer växtligheten sikten och det är inte okey .Om du har buskar eller träd som sträcker sig ut över vägen bör du se till att det finns fri höjd om minst 4.6m och brett nog. Och gör det med marginal då det snart växer till igen. Hjälp gärna till och prata med era grannar om detta. De kanske behöver hjälp, men det är nog tyvärr så att om man inte själv kan hålla efter växtligheten så får man leja den servicen eller om man har någon snäll granne eller kompis som kan hjälpa till.

Tack /Styrelsen

Tyvärr har vår förvaltare Redovisarna av misstag skickat ut fakturor för medlemsavgiften för 2021 till en del medlemmar, har ni fått en sådan så kan ni bortse från den! Medlemsavgiften fastställs som vanligt av stämman och fakturan skickas ut efter det.

Användandet av personuppgifter i föreningar är utbrett och nödvändigt. Personuppgifter behövs i medlemsregister, nyttjanderätt-, funktionärslistor och liknande för att kunna utföra styrelseuppdraget mm. Som förvaltare balanserar vi behovet av att behandla personuppgifter mot den personliga integriteten enligt dataskyddsförordningen, GDPR. Meddela styrelsen om ni har frågor eller inte accepterar detta. Denna information finns även uppladdad under Dokument.

Styrelsen har vid sitt styrelsemöte 15 maj beslutat att ordinarie årsmöte för Närsjö Villatomters Samfällighetsförening ska genomföras med enbart poströstning för att minska risken för smittspridning av Covid-19. En lag om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor infördes under 2020 och gäller till den 31 december 2021. Lagen möjliggör att föreningsstämmor kan genomföras antingen genom elektronisk uppkoppling i kombination med poströstning eller genom enbart poströstning. Styrelsen har beslutat att stämman ska genomföras utan fysisk närvaro med enbart poströstning och att utomstående, förutom rösträknare och justerare, inte ska ha rätt att närvara.

Formulär för poströstning delas ut tillsammans med årsmöteshandlingarna. Du fyller i dina åsikter i olika omröstningsfrågor och lämnar in handlingarna senast söndagen den 27 juni. Du lägger dina svar i ett förslutet kuvert i brevlådan på paviljongen eller lämnar dem till någon i styrelsen.

Årsmöteshandlingarna kommer finnas att hämta i brevlådan på paviljongen från lördagen den 12 juni, om man inte har möjlighet att hämta dem så kan man kontakta sekreterare Christine Hägglund och få dem skickade per mejl istället (Christine.Hagglund@gmail.com).

Dagordningen hittar du under dokument!

Med vänlig hälsning

Styrelsen